mt logoMyToken
ETH Gas
EN

AI协作工具的“祛魅”:整理报告和核对表格才是最高频场景?

Favoritecollect
Shareshare

当我们在新闻里看到AI协作工具的进展时,画面往往是一个程序员在黑色背景的终端里敲击键盘,AI瞬间生成几百行代码,或者自动修复了一个复杂的Bug。这种极客式的叙事塑造了大众对AI工具的刻板印象:它似乎天生就是为技术人群服务的代码生成器,离普通人的办公桌很远。

Anthropic 官方披露的 Claude Cowork 使用数据头图

数据来源:Anthropic 官方博客《How people are using Claude Cowork》

但Anthropic官方近期披露的一组数据,直接击碎了这个滤镜。

据Anthropic官方博客披露的采样数据,基于2026年5月11日至31日期间采集的120万次匿名会话样本,Claude Cowork使用量最高的场景并非软件开发,占比仅为8.7%。占据榜首的是业务流程与运营,占比高达33.4%,典型任务包括整理报告、核对表格等;内容创作与文案紧随其后,占16.4%,涵盖稿件起草、幻灯片制作等。

这意味着,在超过90%的使用场景中,人们并没有在写代码。相反,他们正在用最前沿的AI协作工具,处理那些最古老、最琐碎的日常办公任务。为什么人们用AI最常做的不是写代码,而是整理报告和核对表格?这份数据揭示了AI在真实职场中究竟扮演着怎样的角色?

被打破的“AI=写代码”滤镜

要理解这组反差数据,首先要理解为什么大众会产生“AI主要是写代码的”这种错觉。

在过去的两年里,AI编程助手是最早成熟并大规模落地的AI应用形态。无论是GitHub Copilot还是各种代码生成模型,它们在开发者社区中引发了巨大的轰动。写代码本身具有高度的逻辑性和明确的对错标准,非常适合大语言模型发挥优势。因此,媒体在报道AI突破时,往往以代码生成作为最具说服力的案例。

然而,程序员在全球职场人口中只占很小的比例。真正庞大的职场群体是财务、行政、人事、法务、销售以及各种运营人员。这些人的日常工作几乎不涉及任何代码,但他们每天产生的工作量和对效率提升的渴望,远超技术人群。

33.4%的业务流程与运营占比,正是这个庞大群体真实需求的映射。当AI工具的门槛降低到不需要懂编程也能使用时,非技术岗位迅速成为了主力军。他们不需要AI去重构系统架构,他们需要AI帮自己把上周散落在五个聊天群里的进度更新汇总成一份周报,或者把三个不同格式的Excel表格核对出差异。

软件开发仅占8.7%,并不是因为程序员不用AI,而是因为非技术岗位的基数太大,且他们的日常工作中充斥着大量可以被AI接管的重复性劳动。AI协作工具正在褪去极客玩具的外衣,变成普通办公人群的“数字实习生”。

33.4%的“业务流程”到底在忙什么?

在官方的分类中,业务流程与运营占据了三分之一的份额。这个听起来有些抽象的词汇,在真实的职场中对应着极其具体且折磨人的画面。

整理报告是其中最典型的一项。在任何一个稍具规模的组织里,报告都是维系运转的血液。周报、月报、项目进度汇报、竞品分析报告,种类繁多。但报告的撰写过程往往极其痛苦。一个项目经理要写一份周报,他需要先去Jira里拉取任务状态,再去各个部门的群里询问未决事项,然后打开邮箱查看最新的客户反馈,最后把这些碎片化的信息揉进一个Word文档里,调整格式,配上图表。这个过程可能耗费他半个工作日,但产出的内容本身并没有创造新的业务价值,只是为了信息同步。更折磨人的是,如果某个领导临时要求换个维度重新统计,这半个工作日的功夫又得重来一遍。

核对表格同样是职场人的噩梦。财务人员在月末对账时,需要面对银行流水、内部账目和报销单据三张表。哪怕只有一分钱的差异,也需要逐行排查。在密密麻麻的格子里,眼睛看花了还得继续看,因为一旦出错,对账就过不去,整个部门的结账流程都会卡住。行政人员核对考勤表时,要在各种请假条、加班申请和打卡记录之间寻找对应关系。有人忘打卡了补了条子,有人出差了系统没录上,这些异常情况全靠人工一条条理顺。这种工作对视力、耐心和专注度是极大的考验,但一旦出错,后果又很严重。

当这些任务被交给AI协作工具时,流程发生了根本性的改变。用户只需要把五个聊天群的记录导出扔给AI,告诉它“提取每个人的进度并按部门分类,生成一份周报大纲”,几秒钟后,一份结构清晰的草稿就出现了。如果领导要换维度,只需重新发一句指令,AI马上重新组织。财务人员可以把三张表格上传,让AI“找出这三张表中金额不一致的条目并列出明细”。AI不会觉得枯燥,也不会看错小数点,它能在海量数据中迅速锁定那几行异常值。

这33.4%的数据背后,是无数职场人从无意义的机械劳动中解脱出来的如释重负。他们不需要AI去攻克什么科研难题,只需要AI帮他们把那些消耗生命的“脏活累活”接过去。

16.4%的“内容创作”与克服空白文档恐惧

仅次于业务流程的,是占比16.4%的内容创作与文案。这个场景同样充满了职场痛点。

很多人误以为内容创作只是作家或自媒体的事,但在现代企业中,几乎每个岗位都逃不开写东西。销售要写提案,产品经理要写需求文档,HR要写招聘启事,甚至工程师也要写技术方案说明。对于非专业文字工作者来说,面对一个空白的Word文档或PPT幻灯片,往往会产生一种“空白文档恐惧症”。不知道第一句话该怎么写,不知道结构怎么搭,盯着光标闪烁了半个小时,屏幕上还是一片空白。

幻灯片制作尤其折磨人。把一堆文字塞进有限的版面里,调整字号、对齐图形、选择配色,这些排版工作消耗的时间往往是撰写内容本身的好几倍。很多人在汇报前一晚还在熬夜调PPT的格式,只为了把一个文本框往左挪两像素,或者把两张图片对齐。汇报结束后,这些精心排版的幻灯片往往就躺在文件夹里再也没人打开过。

在这个场景下,AI协作工具扮演了“破冰者”的角色。用户不需要从零开始构思,只需要输入几个要点,AI就能生成一份初稿。对于幻灯片,用户可以给出主题和大致内容,AI直接生成带有排版和配色的演示文稿。虽然初稿往往不完美,但它提供了一个可以修改的基础。人类的工作从“无中生有”变成了“修改完善”,心理压力和实际工作量都大幅降低。你只需要告诉AI“把这页的背景换成蓝色,把重点加粗”,它就能瞬间完成,省去了你在菜单栏里翻找按钮的时间。

这种内容创作的普及,说明AI正在拉平职场人的表达能力差异。那些逻辑清晰但不擅长排版和措辞的人,通过AI的辅助,也能产出专业水准的文档和演示材料。

被低估的“连接性工作”

Anthropic在解读这份数据时,将前两大高频场景定义为“连接性工作”。这是一个极其精准且富有洞察力的概念。

什么是连接性工作?它指的是那些推动项目前进,但极少出现在核心职位描述中的任务。一个律师的核心职责是提供法律咨询和辩护,但他每天可能要花大量时间在文档格式标准化和归档上。一个招聘经理的核心职责是识别人才,但他每天要花大量时间在安排会议和汇总多轮面试反馈上。

这些工作不产生直接的业务价值,不会被写进年终总结的业绩栏,但如果没有人做,项目就会停滞,团队就会混乱。它们是职场运转的润滑剂,也是消耗职场人精力的隐形黑洞。

在传统的职场叙事中,我们总是关注核心技能的提升,却很少关注如何优化这些连接性工作。很多职场人感到疲惫,并非因为核心工作太难,而是被这些琐碎的连接性工作耗尽了精力。写代码可能需要高度集中注意力,但核对表格只需要机械地重复,这种机械重复对人的心智消耗往往更大。这也是为什么当AI协作工具介入时,用户最倾向于把这类工作外包出去。

AI并没有取代律师的法律判断,也没有取代HR的识人直觉。它接管的是“组装和结构化信息”的脏活累活。它填补了跨团队协作中的信息缝隙,让律师能专注于案情分析,让HR能专注于候选人评估。AI成为了填补团队缝隙的粘合剂,让每个人都能把精力留给真正需要人类智慧和经验的那部分工作。

律师的文档与HR的反馈:真实场景还原

为了更直观地理解这种协作模式,我们可以看看官方列举的两个典型跨团队衔接场景。

第一个场景是律师处理文档。在法律行业,文档的格式和规范性有着极高的要求。不同法院对起诉状的排版、字体甚至行距都有具体规定。一个律师在完成一份法律意见书后,可能需要花费一两个小时去逐项核对格式是否符合规范,引用的条文是否标注正确,页眉页脚是否统一。这种工作不需要法律逻辑,只需要耐心和细心,但对于刚连轴转开完庭的律师来说,这种琐碎的核对简直是精神折磨。

现在,律师可以把文档交给AI协作工具,指令它“按照某法院的标准格式检查并调整这份文档”。AI会自动识别不符合规范的排版并予以修正,甚至能检查出引用法条的格式错误。律师保留了最核心的法律判断与辩护策略,把机械的格式核对工作交给了数字实习生。这不仅节省了时间,还降低了因人为疏忽导致格式错误被法院退回的风险。

第二个场景是招聘经理汇总多轮面试反馈。在一个典型的招聘流程中,一个候选人可能要经过HR初面、技术面、业务面和终面。每个面试官都会在系统里留下一段自由文本形式的反馈。有的面试官写得详细,有的只写了几句话,有的侧重技术能力,有的侧重沟通风格。招聘经理在做最终决策前,需要把这些散落的、风格各异的反馈阅读一遍,提炼出关键信息,比如候选人的技术优势、文化契合度风险等,然后汇总成一份给高管看的汇报。如果招的人多,光看反馈就能看花眼,还容易遗漏关键细节。

现在,招聘经理可以把所有面试反馈导入AI,让它“提取每位面试官对候选人技术能力的评价,并总结共识和分歧”。AI能在几秒钟内给出一份结构化的总结,比如“三位面试官均认可其数据库能力,但在团队管理风格上存在分歧”。招聘经理依然保留着最终的识人判断和录用决策权,但信息处理的过程被极大地压缩了。他不需要再去逐字阅读那些冗长的反馈,而是直接基于AI提炼的要点进行判断。

这两个场景共同揭示了一个规律:AI在非技术岗位的落地,并非要抢走他们的饭碗,而是帮他们扫清工作流中的障碍,让他们能更快地触及需要人类智慧和经验的核心环节。

从“盯着屏幕等回复”到“云端跑一夜”

这种使用倾向的变化,也对AI产品的形态提出了新的要求。如果AI只是用来处理写代码这种高度交互的任务,一个对话框就足够了。但如果AI要处理整理报告、核对表格这种耗时且不需要全程盯着的任务,传统的对话框模式就显得很笨重。

非技术用户不需要盯着屏幕等AI一个字一个字地吐出来。他们需要的是一种“布置任务,然后去忙别的,回来再看结果”的异步工作流。就像你交代一个实习生去整理资料,不会站在他背后盯着他敲键盘,而是让他弄好了拿来给你看。

用户可以在下班前给AI布置一个任务,比如“把这周收集的十份行业研报提取核心数据并生成一份汇总表格”。然后用户可以关掉电脑去吃饭休息。AI会在云端后台执行这个任务,不需要设备在线。

当遇到需要人类判断的节点时,AI会暂停并向用户手机推送确认请求。比如AI在处理表格时发现有两个数据源冲突,它会发消息询问以哪个为准。第二天早上,用户在通勤的地铁上用手机审批通过,一份完美的表格就已经准备好了。这种从“对话框”到“后台代理人”的演进,让AI真正融入了职场人的日常节奏。它不再是一个需要专门抽出时间来使用的工具,而是一个可以在后台默默干活的助手。

这种异步机制对于非技术岗位尤为重要。他们的工作往往充满打断和会议,很难有大块时间坐在电脑前与AI进行高频交互。后台执行和移动端审批,降低了使用AI的心智负担,让AI帮忙变得像发一条微信一样轻松。

一份不完美的数据图鉴与普通人的启示

当然,这120万次会话数据并非完美的职场全景图。官方也承认了数据的一些局限性。

首先,数据是按任务类型分类,而非按用户的职位头衔分类。这导致我们无法确切知道这33.4%的业务流程中,究竟有多少是HR做的,多少是财务做的。自动化系统在打标时,存在将营销、HR、财务等职能统一归入“业务流程”的颗粒度问题。

其次,采样方式为按小时固定上限采样,而非按流量固定比例。这意味着高峰时段的使用率可能被略微低估。而且,约有5%的会话属于个人非工作用途,比如个人助理、爱好甚至陪伴式闲聊,并非纯粹的职场图鉴。

但即便存在这些盲区,这份数据依然提供了极具价值的现实启示。

对于普通办公人群来说,最大的启示在于重新审视自己的工作流。不要问AI能不能取代你的核心技能,要问你的工作流中有多少是没人愿意做但必须有人做的连接性工作。

如果你每天有超过20%的时间花在信息搬运、格式调整和表格核对上,那么你就是AI协作工具最精准的受众。你不需要学习复杂的提示词工程,只需要把你平时最讨厌做的那项重复性任务描述给AI听,看看它能不能帮你完成初稿。

AI协作工具的祛魅,在于它从神坛走向了工位。它不是用来解决那些需要极高智商的科研难题的,它是用来解决那些需要极高耐心和体力的琐碎日常的。当33.4%的使用量都在处理业务流程时,说明人们已经找到了AI在当下最务实的用法:把人从机械劳动中解放出来,去干人该干的事。

Disclaimer: This article is copyrighted by the original author and does not represent MyToken’s views and positions. If you have any questions regarding content or copyright, please contact us.(www.mytokencap.com)contact
More exciting content is available on
X(https://x.com/MyTokencap)
or join the community to learn more:MyToken-English Telegram Group
https://t.me/mytokenGroup